Аванс подотчетному лицу

Для регистрации аванса подотчетному лицу следует ввести новый документ «Аванс подотчетному лицу».  «Расчеты – Расчеты с подотчетными лицами - Аванс подотчетному лицу». Зарегистрируем новый документ.

Заполним дату и выберем сотрудника. Нажмем на кнопку «ОК» для того чтобы нам стала доступна вкладка «Авансовый отчет». После этого откроем документ заново.  Заполним вкладку «Авансовый отчет». Кассовые документы выдачи и возврата денежных средств подотчетному лицу.  

Из Авансового отчета мы можем как добавить новый документ, так и выбрать существующий. Добавим существующий документ по кнопке «добавить». Выберем документ, отражающий выдачу денежных средств подотчетному лицу.

В нашем случае это будет «Расходный кассовый ордер». Выберем ранее созданный документ. Далее заполним «Вид движения» - в нашем случае это будет «Выдача аванса».

Далее спустимся ниже и заполним табличную часть «Документы расходов, произведенных подотчетным лицом». По аналогии с документом выдачи денежных средств добавим документ отражающий произведенные расходы подотчетным лицом. 

В рамках нашего примера деньги из кассы были взяты под отчет для оплаты установки кондиционера в микроавтобус организацией ООО "Тис-Авто". Отразим это в нашем авансовом отчете с помощью ранее введенного документа «Оплата через подотчетное лицо». Проведем документ по кнопке "ОК". После этого мы можем вывести на печать печатную форму авансового отчета.