Справочник «Организационные единицы»

Для начала нам необходимо заполнить справочник «Организационные единицы».  «Регламент подготовки отчетности - Организационные единицы». Добавим новую запись по кнопке «Добавить».

Вкладка «Основные»

Заполним наименование. Далее выберем тип. Тип «Консолидирующая» необходимо установить для     организационных единиц, от имени которых составляются отчеты. Тип «Элиминирующая» необходимо установить для организационной единицы, от имени которой составляется элиминирующий отчет. Тип «Обычная» необходимо установить для всех участников процесса, предоставляющих отчетность. Выберем тип «Обычная». Далее заполним наименование полное и наименование краткое .

Код главы по БК, в нашем случае это будет «074» Министерство образования и науки Российской Федерации. Субъект РФ - Нижегородская область. Бюджет. По умолчанию в программе создан один бюджет – «Федеральный бюджет», но существует возможность добавлять новые бюджеты в справочник и выбирать их, например, мы можем добавить «Местный бюджет».  Далее заполним коды.  Код по УБП.

Код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего главного распорядителя, распорядителя или получателя, в непосредственном ведении которого находится участник бюджетного процесса (далее - код участника бюджетного процесса по Сводному реестру вышестоящего участника бюджетного процесса). Это уникальный номер (код участника бюджетного процесса по Сводному реестру), он присваивается автоматически из перечня свободных (неиспользованных) номеров при включении реквизитов участника бюджетного процесса в Сводный реестр. 

Он должен быть заполнен как в 1С БГУ 8.2, так и в 1С Бюджетная отчетность 8.2. Откроем 1С БГУ 8.2,  откроем наше учреждение и заполним код при необходимости.

На вкладке «Основные». Мы видим, что в нашем случае распорядителем является Министерство образования и науки Российской Федерации, нажмем на кнопку выбора поля «Распорядитель».  Откроется справочник «Контрагенты». Выделим нашего распорядителя и нажмем «Действия - Изменить». На вкладке «Реквизиты контрагента» заполним поле  «код по РПБС». Далее при выгрузке отчетов программа будет проставлять данный код как «код по УБП».

Далее заполняем код по ОКПО, ИНН, КПП, код по ОКАТО.

Очень важно

Все реквизиты должны быть заполнены абсолютно так же как в 1С БГУ 8.2, вплоть до кавычек и пробелов в наименованиях, иначе при попытке загрузить отчет программа выдаст ошибку.