Обработка "Свертка базы"

Данная процедура необходима для свертки оборотов  и вывода остатков по счетам бухгалтерского учета. Происходит формирование документов ввода остатков («Корректировка записей регистров»). Создаются они на дату выполнения свертки. Правильнее всего свертку делать в конце года последним числом последнего месяца сворачиваемого периода. Основными целями свертки является увеличение скорости работы и уменьшение объема рабочей базы.

Перед тем как делать свертку базы необходимо сделать архивную копию. Откроем данную обработку  через меню «Файл - Открыть» выберем файл обработки, который по умолчанию называется «СверткаБазыБГУ1.epf». Найти ее можно в каталоге с обновлениями (например C:\Documents and Settings\Имя_пользователя\ApplicationData\1C\1Cv82\tmplts\1c\StateAccounting\Номер_релиза).

Общие настройки

Здесь необходимо заполнить дату свертки. Дата сворачиваемого периода указывается вплоть до секунды. Например, если мы сворачиваем 2013 год, датой свертки будет 31.12.2013.23:59:59.  Если вы не собираетесь производить никаких тонких настроек свертки, то можно начать свертку нажав на кнопку «Выполнить все».  Программа свернет итоги в режиме по умолчанию, чего в обычных случаях достаточно.

Настройки

Ограничивать количество строк в документах ввода остатков.

Данный параметр определяет максимально возможное количество строк в одном документе ввода остатков. Если параметр не заполнен (равен 0), то на каждый регистр/счет будет создано по одному документу без ограничения количества строк.

Настройка способа свертки

На этом этапе определяется, какие объекты и за какой период следует сворачивать.
Предусмотрены следующие способы обработки объектов:

Не обрабатывать - свертка объектов не производится.

На дату - сворачиваются объекты, предшествующие дате свертки. Если заполнить параметр "Дата окончания", то будут свернуты объекты, предшествующие дате окончания. Таким образом, можно указать для различных объектов различные даты свертки. Если параметр "Дата окончания" не указан, то свертка производится по дату свертки, указанную на закладке "Общие настройки".

За период - сворачиваются все объекты, лежащие в указанном интервале.

Способ свертки может быть указан для каждого сворачиваемого объекта. По умолчанию колонки, определяющие дату свертки конкретных объектов, скрыты. Есть возможность заполнить состав сворачиваемых объектов и способ свертки по умолчанию с помощью кнопки "Заполнить настройки по умолчанию". При этом для сворачиваемых объектов будут назначены  следующие настройки:

Для всех документов устанавливается режим свертки "на дату".

Для всех регистров накопления и бухгалтерии устанавливается режим свертки "на дату".

Для всех периодических регистров сведений, для которых документ "Корректировка записей регистров" не является регистратором, устанавливается режим свертки "не обрабатывать", для всех остальных периодических регистров сведений режим "на дату".

Для всех непериодических регистров сведений устанавливается режим свертки "не обрабатывать". Существует возможность сохранять и восстанавливать сделанные ранее настройки свертки, для этого предназначены кнопки "Выгрузить в XML" и "Загрузить из XML".

Документы ввода остатков

Сформировать документы ввода остатков (кнопка "Сформировать" на закладке "Документы ввода остатков").
На этом этапе будут сформированы документы ввода остатков по регистрам накопления, сведений, бухгалтерии.  Документы ввода остатков создаются с отключенными движениями. Документы ввода остатков содержат комментарий, включающий в себя текст "[Сформирован обработкой свертки базы]". Для каждого регистра/счета создается отдельный документ ввода остатков.

Свернуть базу (кнопка "Свернуть базу" в нижней командной панели). На этом этапе производится удаление объектов за сворачиваемый период.
Этот процесс может занимать продолжительное время. Внимание, если после свертки изменились суммы остатков по счетам сделайте тестирование и исправление ошибок. После этого при необходимости можно удалить помеченные на удаление документы.