Создание документа «Управление отчетным периодом»

После того как мы создали сценарий, нам необходимо создать документ «Управление отчетным периодом».  «Регламент подготовки отчетности – Управление отчетным периодом».

Документ предназначен для отражения в системе факта открытия очередного отчетного периода, задания регламентов обработки отчетности для комбинации разрезов "Отчетный период" и "Сценарий", а также централизованным запретом/разрешением редактирования экземпляров отчетов, относящихся к данной комбинации отчетного периода и сценария.

Документ определяет регламент подготовки отчетности по которому впоследствии выполняется работа с отчетностью.

Открытие/Закрытие периода

Для начала работы с отчетами текущего периода необходимо открыть период. Это действие регистрирует в системе факт открытия периода и разрешает создавать отчеты в данном отчетном периоде. Период можно в любое время закрыть. В этом случае будет запрещена любая модификация данных отчетности.

Закрытый период в любое время можно открыть.

Создание запланированных отчетов

После открытия периода рекомендуется создать пустые экземпляры запланированных регламентом отчетов. Это позволит контролировать предоставление отчетов подведомственными учреждениями. Создание запланированных отчетов выполняется с помощью кнопки «Создать запланированные отчеты». 

Добавим новый документ.

Заполним уже созданные нами ранее отчетный период, сценарий, регламент. Далее нажмем на кнопку «Открыть период».

Далее «Создать запланированные отчеты». Мы можем посмотреть, что программа создала пустые экземпляры отчетов. «Отчетность учреждений – Отчеты учреждений». 

Далее проведем документ по кнопке «ОК».